NPO法人 おかやま入居支援センターのプライバシーポリシー

個人情報保護に関して

NPO法人 おかやま入居支援センター（以下、当センターという）は、個人情報保護に関する基本方針に基づき、以下の事項に従って、個人情報の保護に努めます。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

１．当センターは、登録する皆様から取得した個人情報を下記の事業内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、あらかじめ参加する皆様の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取り扱うことはいたしません。公開情報等から間接的に取得する場合も同様です。

• 個人情報の種類
• （１） 当センター利用者がおかやま入居支援センター団体登録票に記載した事項
• （２） 当センター利用者がおかやま入居支援センター情報掲載依頼カードに記載した事項
• （３） 当センター事業面接担当者が相談により把握し一般受付カードに記載した事項
• （４） ＮＰＯ保険・行事保険加入申込書に記載した事項
• （５） 各種講座等の申込書に記載した事項
• （６） その他当センター事業の推進にかかる個人情報を伴う様式に記載した事項

• 個人情報の利用目的
• NPO団体と、NPO団体の支援を要する個人又は団体とのコーディネート業務を適正かつ円滑に行うことを目的とします。
• （１） 団体登録の皆様の活動等に関する調査および分析
• （２） 団体登録の皆様のコーディネートのための連絡
• （３） 他団体から依頼されたＮＰＯ情報に関する案内の送付
• （４） 団体登録の皆様より依頼されたアンケートの送付
• （５） 当センターの情報誌及び事業開催に関する案内の送付
• （６） 当センターの事業に関するアンケートの送付
• （７） 当センターの各種講座開催調整手続き
• （８） その他、活動プログラム開発等

• 共同利用
• 当センターは、団体登録の皆様の個人情報を、上記目的で、当センターの所属組織（組織概要については、当センターのWEBページにてご確認ください）において利用する場合があります。なお、個人情報を共同利用する場合でも、個人情報の管理については引き続き当センターが責任を負うものとします。

２．当センターは、参加する皆様の人種、信条、門地、本籍地についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用または第三者に提供いたしません。

３．当センターは、参加する皆様の個人情報を適切に管理し、あらかじめ参加する皆様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

• （１） 団体登録の皆様に活動等に関する調査および分析を行うため、第三者に調査業務委託する場合。
• （２） 利用目的に定めるご案内およびアンケートの発送業務を行うため、第三者に発送業務を委託する場合。
• （３） 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者が法令の定めに従い、個人情報を開示することを求められた場合。
• （４） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合。

４．当センターは、公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的について参加する皆様に通知し、または公表いたします。